Curso avanzado de archivos y gestión documental

Curso avanzado de archivos y gestión documental

El curso avanzado de gestión documental y administración de archivos está diseñado para conocer, cumplir y aplicar la normatividad, las buenas prácticas de gestión documental y los estándares internacionales vigentes en planeación, control y administración de archivos, incrementar la efectividad empresarial reduciendo el tiempo de trabajo en temas de organización, conservación y disponibilidad de archivos, minimizar los riesgos inherentes a la pérdida, deterioro y fuga de la información empresarial, ahorro de gastos y evitar las sanciones legales por no cumplir con las normas de gestión documental.

En este curso se estudiarán los procesos de gestión documental, los principios archivísticos, los instrumentos para la gestión de documentos y la metodología para la organización de archivos acumulados.

Ciclo 1: Gestión documental y organización de archivos

Objetivos:

Estudiar y analizar los conceptos básicos de gestión documental, principios fundamentales y la estructura de procesos. Sensibilizar a los participantes sobre la importancia de la gestión documental en las organizaciones.

Analizar la normatividad archivística y aplicarla a las organizaciones.

Aprender a elaborar los instrumentos archivísticos fundamentales para la gestión documental.

Programa:

Marco teórico de la gestión documental - Conceptos generales sobre documentos y archivos

• La archivística

• Importancia de los archivos

• Principios archivísticos

• La bibliotecología y las ciencias de la información

• La gestión documental

• Evolución y desarrollo de la gestión documental

• Sistemas de información - Sistema de gestión documental

• Retos de la gestión documental

• Terminología archivística

• Conceptos generales sobre los documentos

• Clasificación de los documentos

• Características fundamentales de los documentos

Marco normativo de la gestión documental y entorno funciona

Entorno funcional - ámbito de aplicación de la gestión documental

• Entorno funcional

• Sujetos obligados

• Tipos de información que integran el sistema de gestión documental

• Instancias asesoras

• Comité interno de archivo

• Conformación y funciones del comité interno de archivo

Procesos de gestión documental

• Planeación

• Producción

• Gestión y trámite

• Preservación

• Organización

• Disposición

• Transferencia

• Valoración

Instrumentos archivísticos

Cuadro de clasificación documental

• Elaboración del cuadro de clasificación Documental

Tablas de Retención Documental y bancos terminológicos de series y subseries documentales

• Elaboración de las tablas de retención documental

• Pasos metodológicos

• Periodos de conservación de los documentos

Inventarios documentales y Tablas de valoración Documental

• Inventarios documentales

• Elaboración de las Tablas de valoración documental

Programa de gestión documental PGD

• Elaboración del programa de Gestión Documental

Plan institucional de archivos pinar

Tablas de control de acceso a la información

Organización de archivos acumulados

Normas y estándares internacionales de gestión documental

Curso avanzado de administración de archivos y buenas prácticas de gestión documental aplicado a las empresas

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What you will learn

• Aplicar las técnicas de archivo, los procesos de gestión documental y los instrumentos archivísticos a los documentos recibidos y producidos por una empresa.
• La importancia de contar con sistemas de información que permitan la disponibilidad y usabilidad de los documentos en las empresas.
• La gestión de documentos físicos en formato papel y electrónicos.

Rating: 4.21154

Level: Intermediate Level

Duration: 11 hours

Instructor: Liliana Romero Llano