Organización Integral de Eventos

Organización Integral de Eventos

CONTENIDOS

Eventos

Evento. Definiciones. Características

Tipos de eventos. Clasificación de eventos

Característica de los eventos empresariales y sociales

Puntos a tener en cuenta

Logística de eventos

Relevamiento técnico de sede

Logística

Sonido e iluminación básicos a tener en cuenta

¿A qué preguntas de los proveedores responder al momento de contratarlos?

Marketing de eventos

¿Por qué decimos que los eventos son SERVICIOS?

Características de los servicios.

Concepto de EXPERIENCIA

Plan de negocios de EVENTOS

· ¿Quién soy? ¿Dónde estoy? ¿Qué idea tengo?

· ¿Cómo lo desarrollo?

· ¿Cómo me posiciono?

· ¿Cómo me doy a conocer?

· ¿Cómo vender eventos?

¿Cómo organizar un evento?

Etapas de la organización de un evento

Pre-Durante y Post Evento.

Etapa inicial. El cliente: tipos de clientes. Entrevista y venta

Proveedores. Selección y Contratación.

Objetivos y viabilidad del evento

Cronograma tentativo. Armado del cronograma (ejemplos)

Presupuesto tentativo.

Formas de pago. Presupuesto tentativo

Auspicio y Patrocinio.

Catering de eventos

Instancias gastronómicas en eventos

Desayuno. Tipos y estilos de desayuno

Coffee break.

Brunch.

Almuerzo. Distintos tipos

Cóctel / Lunch.

Cena. Distintos tipos.

Vino de honor/ vernissage

Brindis. Aperitivo.

Prensa y Difusión de Eventos

¿A qué llamamos evento "noticiable" / "prensable"?

PRE - DURANTE - POST Prensa de Eventos

Gacetilla.  ¿Qué es? ¿Cómo armarla? 10 mandamientos de una gacetilla

¿A qué llamamos PAUTAJE?

Medios de comunicación.  Ventajas y desventajas de cada uno.

Turismo de Reuniones : Congresos y convenciones. Ferias y Exposiciones.

Congreso. Definición. Características. Clasificación

Objetivos. Planificación.

Convenciones. Definición. Clasificación

Claves a tener en cuenta para organizar un congreso exitoso

Ferias y exposiciones: Historia

Diferencias entre feria y exposición

Objetivos de una exposición Nacional e internacional. Clasificación

Ventajas. Razones por la cual un expositor expone

Razones por la cual un cliente potencial visita una exposición

Pasos para organizar una exposición

Factores a considerar en el armado de un stand en una exposición

El arte de transformar sueños, objetivos e ideas, en realidad.

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What you will learn

• Adentrarse en el mundo de los eventos a través de las definiciones, clasificación y panorama actual del mercado.
• Conocer los pasos para realizar un correcto relevamiento de Sede/Salón/Predio/Espacio donde habrá de llevarse a cabo el evento.
• Aplicar herramientas del Marketing tradicional y disruptivo para la fabricación de la marca y posicionamiento de la empresa de eventos en el mercado.

Rating: 4.3

Level: All Levels

Duration: 6.5 hours

Instructor: Damian Faccini