Créer un Outil de Gestion des Projets avec Sharepoint Online

Créer un Outil de Gestion des Projets avec Sharepoint Online

La Gestion de Projets fait partie de la vie de toute entreprise, que ce soit de manière formelle ou informelle. Les projets sont nombreux, ils sont variés et souvent, ils nous envahissent et échappent à notre contrôle, en raison du grand nombre de choses à maîtriser : les délais, les budgets, les intervenants, internes ou externes, les livrables, la documentation, les statuts, etc.

Heureusement, la technologie est venue à notre aide, et de plus en plus de logiciels nous offrent la possibilité de mieux les gérer. Cependant, il y a parfois presque trop de logiciels, l'offre est immense. Et si l'on ne fait pas attention, on pourrait facilement se retrouver dans une situation où en entreprise, nous essayons de faire cohabiter une grande variété de systèmes. À moyen ou long terme, ce n'est jamais une bonne idée.

Mais nous vous proposons autre chose aujourd'hui.

Si

• vous êtes un gestionnaire de projets, ou faites partie d'une équipe appelée à en gérer quelques uns,

ET qu'en plus

• vous avez (ou comptez avoir) dans votre environnement la Plateforme Sharepoint

Alors, venez découvrir comment la puissance et la versatilité de Sharepoint peuvent vous aider à garder un œil ouvert et un esprit éclairé sur vos différents projets.

Que vous soyez complètement débutant ou expérimenté, il n'y a pas de souci. Grâce aux fonctions embarquées de Sharepoint, sans aucun code, sans aucune programmation, et sans utilisation de logiciels tiers, nous allons construire un site web, une étape à la fois, destiné à faciliter votre suivi quotidien de projets.

Notre voyage débutera par la présentation des besoins somme toute classiques d'une équipe projets au sein PME. Nous analyserons ces besoins et déterminerons ensemble les fonctionnalités requises pour effectuer une gestion efficace de leurs projets. Nous construirons par la suite un Site Web sous Sharepoint, en prenant bien le soin de le personnaliser conformément aux standards de l'entreprise.

Après avoir fait connaissance avec l'interface, les fonctions principales et les grands principes fondateurs de Sharepoint, nous développerons, composant après composant, les différentes fonctionnalités requises pour notre scénario. Rien ne sera laissé au hasard. Au fur et à mesure de notre progression, vous découvrirez, apprendrez et comprendrez comment se comportent les principales fonctionnalités de Sharepoint, et comment les adapter au mieux à vos besoins, quels qu'ils soient.

Nous finirons avec l'entrée des données et l'exploitation de notre système sur mesure.

Sans programmation, sans connaissance préalable, sans outil tiers autre que votre navigateur web, vous serez en mesure de donner une nouvelle dimension à l'exploitation de vos données, à leur partage, en mode collaboratif, et à l'optimisation de leur présentation.

Et quand bien même vos besoins ne seraient pas relatifs à la gestion de projets, les notions apprises dans le cadre de ce cours vous seront toujours utiles. En effet, en suivant la manière dont nos besoins initiaux ont été traduits en fonctionnalités et implémentés dans Sharepoint, vous serez en mesure d'adapter par vous-mêmes Sharepoint à vos exigences, en toute simplicité et en toute confiance.

Peu importe la version de Sharepoint que vous utilisez ou comptez utiliser (Foundation, Standard, Server, Online), les principes exposés dans ce cours sont universels, et facilement applicables partout.

La structure modulaire et détaillée de ce cours vous permet de naviguer rapidement vers les sections les plus pertinentes pour vous. De plus, nous avons fourni de nombreuses ressources qui pourront vous permettre, si vous le désirez, de reproduire facilement la structure d'ASGARD, la plateforme qui sera construite tout au long de ce cours. Vous aurez ainsi accès, en plus des vidéos, à la structure de chaque liste/bibliothèque.

Bon apprentissage

Utilisez la puissance et la flexibilité de Sharepoint pour favoriser collaboration et suivi efficace dans vos projets

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What you will learn

• découvrir et comprendre les bases de Sharepoint
• planifier les fonctionnalités d'une application web suivant les besoins
• créer un site Sharepoint

Rating: 4

Level: Beginner Level

Duration: 6.5 hours

Instructor: Soka Wakata